LSF Protokoll 080701

Protokoll fört vid styrelsesammanträde i Långsands samfällighetsförening den 1/7 2008.

Paragraferna 1 - 9

§ 1. Mötets öppnande och fastställande av tjänstgöringsordning.

Ordförande hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet öppnat.
I brev till ordföranden avsäger sig Stig Wahlbäck med omedelbar verkan allt styrelseengagemang.
Vid fastställande av tjänstgöringsordning blev Jan Eliasson ersättare för Stig vid dagens möte.

§ 2. Protokolljusterare och sekreterare.

Till sekreterare valdes Sven Ribba.
Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Anne-Marie Malmberg.

.§ 3. Fastställande av dagordning.

Ärendelistan som gått ut tillsammans med kallelsen godkändes.

Beslutsärenden.

§ 4 Styrelsen konstituerar sig – kompletterande val

I och med Stig Wahlbäcks avsägelse som vice ordförande behövs kompletterande val. I stämmobeslut skall också en ny vägansvarig som är medlem i styrelsen väljas.

Styrelsen beslutade att uppdra åt valberedningen att föreslå en kandidat som kan vara ordinarie styrelseledamot och samtidigt vägansvarig.

Posten i styrelsen som vice ordförande kommer att alternera mellan de olika styrelsemedlemmarna under kommande verksamhetsår.

Att besöka och hälsa nya medlemmar välkomna utsågs Håkan Arkeby.

Till sekreterare valdes Mickael Michaelson.

§ 5. Uppföljning av 2008 års föreningsstämma.

Noteringar gjordes till följande ärenden:

Investeringsbudgeten.

I investeringsbudgeten ingår köp av ÄKK:s fastighet. Ett köpeavtal måste upprättas som reglerar bl. a. övertagande dag, vad som skall ingå, avgifter för gemensamma åtaganden etc.

Ordföranden tar kontakt med Christer Lindeberg som erbjudit sig att hjälpa till vid upprättande av ett avtal. Dessa ser till att ett avtal med ÄKK upprättas snarast.

En besiktning av fastigheten skall göras före tillträde. Ordf. tillsammans med Jan Eliasson och Richard Olovsson sköter detta.

I samband med avtalet skall en omkostnadsbudget och ev. en investeringsbudget göras. Dessa skall ligga till grund för avgifter för lån och uthyrning av lokalen.

På nästa möte bestäms vad som skall gälla för användandet av lokalen och vem som får ansvaret för densamma.

Lekplatserna behandlas i separat paragraf.

Vägar och vägansvarig.

Kommentarer, se § 4.

Tord Englunds fastighet.

Enligt beslut på stämman skall motionen skriven av bl. a Kennet Eriksson genomföras.

Protokollet från stämman är ännu inte justerat och har därmed inte vunnit laga kraft ännu. Detta betyder att någon verkställighet inte kan starta. Trots detta har Tord Englund hemsökts av två av motionärerna som smygvägen ville mäta stugans yttermått. Detta upprörde Tord Englund som tog kontakt med ordförande, som var starkt kritisk till detta tilltag.
En enig styrelse vill ha en fredlig lösning och hoppas kunna samarbeta med motionärerna.

Ordförande tar kontakt med Kennet Eriksson för att gemensamt träffa kommunen och Lars Lindström för att ta reda på om det krävs bygglov för att flytta in stugan.

Det antecknas till protokollet i efterskott att en kontakt har tagits med Lars Lindström och ett besök är inplanerat till den 9 juli klockan 14.00.

§ 6. Arvodesfrågor.

Kassören Anne-Marie Malmberg hade gjort ett förslag till arvoden inom den av stämman angivna ramen på 65 000 kr. Förslaget ger styrelsens samtliga funktionärer en ökning med 500 kr/år.
Styrelsen godkände förslaget.
Beroende på vad som händer vid övertagandet av ÄKK stugan kan en smärre justering behövas.

Övriga ärenden.

§ 7. Ekonomirapport

Kassören redogjorde för ekonomin utifrån Balans- och Resultatrapport för första halvåret 2008. Ekonomin följer budgeten.

Inom kort kommer det mesta av gamla fordringar (ca 5 000 kr) att betalas in enligt besked från inkassoföretaget, som har vårt uppdrag.

Reparationen av elnätet på Blåsut (ca 30 000 kr) kommer att tas ur investeringsbudgeten

§ 8. Underhållsarbeten vid lekplatserna.

Jan Eliasson köper ut material till lekplatserna vid Snarmovägen och vid badet.
På båda lekplatserna måste det markberedas med bl.a. påfyllning av sand. Richard Olovsson tar kontakt med Tony och/eller Jocke.

Jan Eliasson köper två nya målställningar av aluminium till fotbollsplanen.

Rickard Olovsson ser till att det nyinköpta beach wolley nätet kommer på plats.

Efter mötet gjordes en besiktning av lekplatsen vid badet.

§ 9 . Övriga frågor.

Några övriga frågor fanns inte anmälda varför ordförande avslutade mötet.

......................................................

Sven Ribba

Justeras:................................................... ...................................................

Håkan Arkeby Anne-Marie Malmberg

Ordförande Justerare