LSF Protokoll 12.4 2008

Protokoll fört vid styrelsesammanträde i Långsands samfällighetsförening lördagen 12 april 2008.

Paragraferna : 51 –65 

§ 51.  Mötets öppnande och fastställande av tjänstgöringsordning.

  Ordföranden hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet för öppnat. Björn Belin och Jan Eliasson går in i stället för Richard Olovsson och Anne-Marie Malmberg som ordinarie styrelsemedlemmar.

§ 52.  Protokolljusterare

Jan Eliasson utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

§ 53. Fastställande av dagordning

Ärendelistan som gått ut tillsammans med kallelsen godkändes med några tillägg under rubriken övriga frågor.

§ 54 Anmälan av föregående mötesprotokoll

Senaste protokollet gällde ett telefonsammanträde som framför allt behandlade upphandling för slyröjning och dikesrensning. Ordinarie styrelsemöte skedde senast den 3 november.

Efter genomgång av protokollet för detta möte lades det till handlingarna. Vissa av frågorna återkommer under dagens möte.


Beslutsärenden:

§ 55. Antagande av offert angående röjning under 2008 samt nedtagning av privat skog

Skogsansvarige Leif Gehlin redogjorde för en offert från Stora Enso AB att röja på vissa av föreningens marker som en sista åtgärd för att vår skog ska växa och utvecklas på bästa sätt. Kostnaden för denna åtgärd har offererats till 22.000 kronor plus moms.

Styrelsen beslutade att anta offerten.

Leif redogjorde dessutom för att vi borde rensa upp och ”städa” på ytterligare tre ställen bl.a. nere vid kanotviken. Problemet är att det nämnda området eventuellt räknas in i Natura 2000 och då får ingenting röras. Styrelsen beslutade att undersöka om miljömyndigheten tillåter och först därefter vidta åtgärder för att snygga till i skogen.

Tomtägare på Lotsvägen har hört sig för om de får fälla 2 – 4 stora tallar som vid en ev. storm löper risken att falla rakt över några närliggande hus. Av försäkringstekniska skäl kan inte föreningen ansvara för avverkning av dessa träd men tillåter tomtägarna att själva ta ner och behålla träden mot att de står för alla kostnader.

Skogsavverkarna fällde av misstag privata träd på tomten Långsand 1:127 Efter kontakter med ägaren har Leif Gelin fått acceptans på att föreningen ersätter tomtägaren för nio fällda träd. Styrelsen beslutar godkänna den träffade överenskommelsen.

§ 56. Information om planerat vägunderhåll 2008.

Eftersom vägansvarig Jan Moberg inte hade möjlighet att närvara hade han via e-post översänt åtgärder på grusunderhåll. Våra grusvägar ska förbättras genom att nytt lager med grus läggs på och jämnas ut. Detta arbete ska påbörjas under vecka 16 och beräknas kosta ca.70.000 – 80.000 kronor. Asfaltlagningen som inte blev utförd på Fagermovägen förra hösten skall åtgärdas under maj månad i år.

§ 57. Bokslut och förslag till verksamhetsberättelse för 2007.

Ordföranden hade utarbetat ett förslag till verksamhetsberättelse och efter genomgång beslöt styrelsen att förslaget kan skickas med till medlemmarna inför årsstämman i den utformningen. Även bokslutet godkändes i föreliggande form.

§ 58. Förslag till nya grunder för utdebitering av årsavgifter.

Styrelsen diskuterade framtida avgiftsutformning som föreslås ska omfatta endast två kategorier - bebyggda tomter och obebyggda tomter. Förslaget innebär nuvarande avgiftsskillnad mellan dessa två kategorier, ska utjämnas under en tvåårsperiod. Det innebär att år 2009 föreslås avgiften uppgå till 1 100:- för obebyggd tomt. Sommarboende föreslås betala 1 400:- och åretruntboende 1 600:-. Fr o m 2010 betalar alla ägare med bebyggda tomter samma avgift, f.n. 1 500:-.

Styrelsen beslutade anta förslaget och presentera detta på årsmötet.

§.59.Förslag till verksamhetsplan m.m. till 2008 års föreningsstämma.

Jan Eliasson redovisade hur vi kan gå vidare med upprustning av lekplatsen. Underlaget skall jämnas ut och ny sand läggs ut och gräsmatta anläggs. Efter diskussion enades styrelsen om att starta med ett torn med tak och rutschkana samt ny gungställning och ny sandlåda. När vi vet kostnaden för detta kan vi sedan komplettera med ytterligare lekutrustning.

Styrelsen enades också om att fotbollsmål skall införskaffas och ersätta de gamla vid fotbollsplanen efter Fagermovägen. Jan Eliasson gavs i uppdrag att ta fram kostnader.

Omklädningshytter vid badet i anslutning till toalettutrymmena diskuterades och Jan E. fick i uppdrag att ansöka om bygglov och övriga handlingar för badhytter och en friggebod för förvaring.

Inköp av ÄKK:s klubbstuga föreslås i år. Kostnad 125.000 uppdelat på 5 år. I övrigt hänvisas till särskild skrivelse som skickas ut inför årsstämman.

Styrelsen beslutade att presentera verksamhetsplanen för stämman.

§ 60. Förslag till budget för 2008.

Efter genomgång av budgetförslag från ordföranden och kassören beslöt styrelsen att anta detta och förelägga stämman för beslut.

§ 61. Förslag till arbetsuppgifter på städdagen den 17 maj.

Styrelsen beslöt att vi gör en mer detaljerad plan när vi träffas för kuvertering inför årsstämman.

§ 62. Förslag till beslut angående fastigheten Långsand 1:92.

Styrelsen beslöt att det förslag som antogs av förra årets stämma skall presenteras som alternativ lösning på årsmötet.

§ 63. Inkommande skrivelse angående markköp.

Styrelsen beslöt enligt tidigare riktlinjer att avslå begäran.

§ 64. Framställan från Björn Carlsson, Fyrvaktarstigen 6, angående avtal om skadereglering vid framtida vindfälle p.g.a. storm.

Styrelsen enades om att vi har följt uppgjord skogsplan och om träd faller på egen eller intilliggande tomt är ägaren själv ansvarig för eventuella skador.

§ 65. Informationsfrågor:

Anmälan gjordes av ordföranden om yttrande angående 2 bygglov, Lillbrovägen 11 och Lingonstigen 134. Ingen erinran anmäldes från styrelsens sida.

Ordföranden har haft kontakter med bl.a. polismyndigheten angående fyllnadsmassor som tippades på piren 2005/2006. Miljövårdsenheten har också varit på plats för att informera sig om läget kring tippade och planerade jordmassor vid den s.k. ristippen. Åtgärderna godkändes utan anmärkning av miljöinspektören. Bygglov erfordras ej.

Långsandsvägen från 76:an till Långsand har ett officiellt vägnummer, 786. Vägnummer som märks ut genom vägmärke gäller endast Sveriges huvudvägnät görs bara på vägar med nummer 499 och lägre. Detta förklarar varför Långsandsvägen saknar uppmärkning.  

Ordföranden informerade om arbetet med dikesrensning för att förbättra avrinning från vattensjuka marker. Detta arbete ska fortsätta på vissa ställen där vatten blir stående bl.a. ovanför Orrstigen där vår mark gränsar till Korsnäs ägor. De två huvudbäckarna som löper genom området är numera rensade. Avsevärda förbättringar har redan kunnat konstateras på ett flertal tomter i de södra delarna av området.

Rapport lämnades av ordföranden från Långsand-Gårdskärs samfällighetförenings möte den 15 mars. Avgiften föreslås enligt budgetförslaget att bli oförändrad.

Polisanmälan om skadegörelse och stöld på privat egendom har gjorts av en tomtägare på Grävlingstigen. Troligen är det något pojkstreck men styrelsen se allvarligt på om sådant fortsätter. Anna-Karin föreslog att vi samlar ungdomarna och talar med dem.

§ 66. Övriga frågor.

Kalender för 2008 års evenemang och styrelsemöten fastställdes. Information kommer att ges via hemsidan.

Valborgsmässofirandet föreslår styrelsen att BK Nabben svarar för i likhet med tidigare år. Ordföranden kontaktar båtklubben i ärendet.

Långsand den 12 april 2008

Else-Marie Björkman

Justeras: Håkan Arkeby, ordförande, Jan Eliasson, justerare