LSF Protokoll 9.6 2008

Protokoll fört vid styrelsesammanträde i Långsands samfällighetsförening den 9/6 2008.

Paragraferna 67 - 74

§ 67. Mötets öppnande och fastställande av tjänstgöringsordning.

Ordförande hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet öppnat.
Sven Ribba går in som ersättare för Els-Marie Björkman som anmält förhinder.
Sven Ribba valdes till sekreterare.

§ 68. Protokolljusterare.

Richard Olovsson utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

§ 69. Fastställande av dagordning.

Ärendelistan som gått ut tillsammans med kallelsen godkändes. Ordf. anmälde en övrig fråga som gällde ”Uthyrning av Blåsut till främmande föreningar”.

§ 70. Behandling av inkommande motioner samt styrelsens förslag.

Totalt har det inkommit 6st. motioner (1 - 6) med följande benämning och styrelsens yrkanden:

1. Förslag till ny modell för utdebitering fr. o m 2009 samt föreslagen avgiftshöjning:

Styrelsen yrkar avslag samt att utdebitering görs enligt gällande anläggningsförrättning. (Beslut av Fastighetsbildningsmyndigheten 1987-10-31 att gälla fr. o m 2009.)
Förslaget från styrelsen om utdebitering kommer att dras tillbaka vid stämman.

2. Beträffande uppstädning av ris efter skogsavverkning.

Styrelsen föreslår stämman att besluta enligt motionen.
Kommentar: Bortforsling av ihopsamlat ris är beställd och kommer att utföras så snart företaget får tillgång till lämpligt kranfordon.

3. Beträffande periodiserat underhåll/renovering av grusvägar och reparation av oljegrus belagda vägar.

Styrelsen yrkar avslag på motionen.
Kommentar: Gårdskärsvägen har i samband med iståndssättning för ca 5 år sedan kunnat förbättras dels tack vare stora statsbidra från Vägverket samt via utdebiteringar på samtliga intressenter, bl a LSF. Att upprusta nuvarande grusvägar till samma standard som matarvägarna skulle kosta miljon-belopp vilket skulle medföra stora utdebiteringar för medlemmarna då fonderade medel inte skulle räcka för en total upprustning.

4. Beträffande uthyrningsregler för ÄKK – lokal vid ev. köp.

Styrelsens tackar för de goda förslagen men förbehåller sig rätten att fatta beslut hur skötsel och uthyrning skall ske. Motionen anses därmed besvarad.
Kommentar: Beslut om köp och disposition av fastigheten är ej klart.

5. Beträffande styrelsens förslag till investeringsplan 2008 – 2011.

Styrelsen yrkar avslag på motionen.
Kommentar: Kostnaden för rampen är beslutad vid tidigare stämma och går inte att ändra. Övriga investeringar är önskemål från flertalet medlemmar. (Se även motion 3.)

6. Markförsäljning enligt beslut i förra årets stämma.

Motionen består av ett avslag till stämmans/styrelsens förslag samt ett förslag till lösning av ”Tord Englund-fallet”.
Styrelsen bifaller avslaget med motiveringen att någon ändring av den upprättade detaljplanen inte går att göra. (besked från kommunen). Därmed kan inte någon avstyckning/försäljning ske. Stämmans beslut från 2007 kan därför inte förverkligas.
Styrelsen avslår förslaget med motiveringen att den inte kan ge någon utanför styrelsen befogenhet att teckna föreningens namn.
Kommentar: Styrelsen arbetar vidare med fallet mot en ”fredlig” lösning utan markförsäljning.

§ 71. Reparation och underhåll av lekplatsinventarier och mark vid badet.

Det finns risk för att barn och föräldrar som använder lekplatsen ovanför barnbadet kan skada sig. En mindre upprustning behövs. (privat lekplats ej underställd EU normer).

Beslutades
att Richard ser över och åtgärdar det som behövs på de ”romerska ringarna”.
att nya gungor köps in (Richard)
att ”vipp-gungan” repareras (Richard)
att Richard vidtalar någon som kan gräva ur marken under de olika ställningarna och att fylla på med grus.

§ 72. Uthyrning av Blåsut

Några föreningar har önskat hyra Blåsut för olika typ av tillställningar men fått avslag av stugansvarig.
Avslaget har grundat sig på de omständigheter att elledningarna inte har varit utförande- godkända, status som serveringslokal inte medger extern uthyrning och att vid ett frekvent användande av ”toaletten” en ökad tömnings frekvens skulle ge en merkostnad på ca 5000 kr. Vid tidigare uthyrningar har vissa hyresgäster inte utfört städningen på ett godkänt sätt.

Styrelsen anser att ett upplåtande till av medlemmarna närstående föreningar och grupper vore bra. Vid ett ev. köp av ÅKK-stugan bör man utvärdera detta då nuvarande argument för avslag beträffande toalett och elledningar ej finns.
Stugansvarig avgör till dess om uthyrning är lämpligt eller ej.

§ 73. Uppföljning av städdagen

Vädret på städdagen var dåligt men resultatet mycket gott.
Beroende på vädret återstår vissa inoljningsarbeten som kommer att utföras snarast.
Bortforsling av ris kommer förmodligen att ske snarast via extern entreprenör.

§ 74. Mötet avslutas.

Ordföranden Håkan Arkeby förklarade mötet för avslutat.

Långsand den 10 juni 2008.

......................................................

Sven Ribba

Justeras:................................................... ...................................................

Håkan Arkeby Richard Olovsson

Ordförande Justerare