Protokoll 4.4 2009

 

Samfällighetsförening lördagen den 4/4 2009.

 

Plats och tid: Blåsut 10.00 – 13.00

 

Närvarande: Håkan Arkeby/ ordförande

Richard Olovsson

Anne-Marie Malmberg

Michael Michaelson/sekreterare

Björn Belin, tjänstgörande suppleant

Else-Marie Björkman

Leif Gelin

Sven Ribba

Jan Eliasson

 

Från valberedningen deltog Kenneth Eriksson

 

Paragraferna 45 - 65

 

§ 45. Mötets öppnande samt fastställande av tjänstgöringsordning.

 

Ordförande hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet för öppnat. Björn Belin deltar som tjänstgörande suppleant.

 

§ 46. Protokolljusterare.

 

Att jämte sekreterare justera dagens protokoll valdes Anne-Marie Malmberg.

 

§ 47. Fastställande av dagordning.

 

Efter tillägg av en övrig fråga av kassören godkändes dagordningen.

 

§ 48. Överläggningar med Valberedningen.

 

Kenneth Eriksson/ Valberedningen, informerade om att en föryngring av

styrelsen är på gång samt att framtida medlemmar i styrelsen

skall informeras om att man måste vara beredd att ta ansvar för vissa frågor - att man

som medlem i styrelsen blir tilldelad ett ansvarsområde.

 

§ 49. Föregående mötesprotokoll.

 

Ordföranden föredrog protokollet från mötet den 1/11 2008 som lades till handlingarna.

 

 

 

 

Informationsärenden

 

§ 50 Ansökan om skogsvård vid Nabben-inskickad till länsstyrelsen.

 

Ordföranden informerade om att Länsstyrelsen vill att en Miljökonsekvens-

beskrivning skall tas fram och bifogas till en eventuell ansökan om skogsvård.

Styrelsen kom fram till att eftersom tillräcklig relevant kunskap saknas för att

ta fram en Miljökonsekvensbeskrivning, är det tveksamt om ärendet skall fullföljas.

Leif Gelin och Håkan Arkeby ges i uppdrag att se över förutsättningarna och ev. lämna in en kompletterande ansökan med miljökonsekvensbeskrivning.

 

 

§ 51. Skogsansvarig - pågående arbete.

 

Leif Gelin informerade om att röjningsarbete intill tomter vid Gnopslingan, Ryttarstigen samt mellan Hjortronstigen och Lingonstigen, är beställt. Boende får om man så vill själva ta hand om riset som kommer att lämnas kvar.

 

§ 52. Vägansvarig, angående den 5-åriga vägunderhållsplanen, 2009-2013.

 

Leif Gelin informerade om att snöröjning samt sandning har fungerat utmärkt och att

detta kommer att fortsätta med samma entreprenör nästa år.

Leif lovade även beställa sopning av asfaltsvägarna.

För att kunna upprätthålla en god trafiksäkerhetsnivå i Långsand, så måste boende rensa

och hålla efter den del av tomten som gränsar mot föreningens vägområde.

Huvudvägarna tar föreningen hand om.

 

§ 53. Fritidslokalen-inför mötet med föreningar i Långsand.

 

Ett möte med föreningarna är inplanerat den 18 april. En kostnads- och intäktsbudget ska bl a diskuteras. Huvudsyftet med mötet är ändå att få föreningarnas syn på hur lokalerna ska kunna användas på bästa sätt. Sven Ribba föreslog att de kalkylerade intäkterna t.v. tas bort ur årets budgetförslag, eftersom vi i nuläget inte kan spekulera om framtida inkomster.

 

§ 54. Kontakter med myndigheter.

 

Ordföranden informerade om att en första kontakt har tagits med Älvkarleby kommun

angående styrelsens miljöarbete. Samtal har förts om att bilda nätverk mellan kommunen

och berörda områden. Eventuellt kan Långsand bli ett försöksområde.

 

§ 55. Ärendet Tord Englund.

 

Stugan är flyttad och ärendet är därmed avslutat.

 

§ 56. IT-frågor-statistik över användning av websidan.

 

Det konstaterades att besökare från andra delar av världen ofta förekommer, på webbsidan.

Fritidsboende i Långsand som annars är bosatta utomlands utgör en stor del av dessa.

 

Beslutsärenden

 

§ 57. Godkännande av förslag till mötesagenda för 2009.

 

Den av ordföranden upprättade agendan för år 2009 godkändes av styrelsen.

 

§ 58. Bokslut och förslag till årsberättelse för 2008.

 

Det upprättade förslaget till årsberättelse och den ekonomiska redovisningen godkändes av styrelsen.

 

§ 59. Förslag till verksamhets- och investeringsplan för 2009-2012.

 

Den upprättade investeringsplanen diskuterades. Utöver redan upptagna projekt föreslog Richard Olovsson att pengar för en mindre upprustning av köket på Blåsut borde tillföras planen. 10 tkr lades därför in för år 2010. Eftersom utredningen om det framtida vägunderhållet ännu inte är klar, kan några belopp inte läggas in i planen. Frågan skall dock tas upp på årsmötet. Frågan om placeringen av badhytterna diskuterades, men föreslogs utgå eftersom bygglov redan beviljats av kommunen.

 

§ 60. Förslag till budget för 2009 samt utdebitering för 2010.

 

Efter ett förslag av Sven Ribba togs beslut om att ta bort den budgeterade intäkten på fritidslokalen vid Nabben.

 

Styrelsen godkände för övrigt det upprättade budgetförslaget samt beslutade föreslå årsmötet om att den årliga medlemsavgiften skall höjas med 100 kr från 1.400 kr till 1.500 kr för år 2010.

 

§ 61. Godkännande av yttrandet om översiktsplan för Älvkarleby kommun.

 

Det av ordföranden upprättade och till Älvkarleby kommun inskickade yttrandet om förslag till översiktsplan för Älvkarleby kommun godkändes av styrelsen. En reviderad plan finns utställd på biblioteket i Skutskär fr o m 20 april.

 

§ 62. Förslag på uppgifter till städdagen den 16 maj.

 

Beslut togs om, förutom redan föreslagna arbetsuppgifter, att även målning av

badhytter, trädfällning vid tennisbanan samt rensning av trumma vid ”stigen”

ner mot klipporna skall utföras.

 

§ 63. Styrelsens arbetsmodell.

 

Styrelsen antog på mötet i november förra året ett förslag om att inför kommande konstituering av styrelsen presentera en plan för hur det framtida styrelsearbetet skulle kunna se ut. Planen har varit ute på remiss hos såväl styrelsen som valberedning och revisorer.

 

Styrelsen beslutade efter några smärre justeringar att godkänna den upprätta arbetsmodellen.

 

 

§ 64. Byggnation av badhytter vid Stakgårdsudden.

 

Eftersom ärendet redan hade diskuterats under en tidigare punkt på dagordningen, ansåg styrelsen att ytterligare diskussioner inte var nödvändiga. Byggnationen kan därför avslutas.

 

Övriga anmälda ärenden

 

§ 65. Övriga frågor.

 

Kassören anmälde en fråga om slamtömning vid fritidslokalen vid Nabben. Richard Olovsson gav en kort beskrivning av hanteringen via Gästrike återvinnare. Det konstaterades också att latrinhämtningen nere vid Blåsut löper stor risk att försvinna. Hanteringen anses för kostsam. Ordföranden fick i uppdrag att undersöka alternativa lösningar i samråd med ansvarig kontaktperson på Gävle kommun.

 

Ordföranden tackade de närvarande och avslutade mötet.

 

 

 

 

 

 

Vid protokollet: Justerare:

Michael Michaelson Anne - Marie Malmberg

 

 

 

Håkan Arkeby

Ordförande