Protokoll LSF 6 sept 2008

Paragraferna 10 - 26

§ 10. Mötets öppnande och fastställande av tjänstgöringsordning.

Ordförande hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet för öppnat.
Vid fastställande av tjänstgöringsordning blev Sven Ribba ersättare för Michael Michaelson och Else-Marie Björkman ersättare för den vakanta posten tillika ”vägansvarig” vid dagens möte.

§ 11. Protokolljusterare och sekreterare.

Till sekreterare valdes Sven Ribba.
Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Richard Olovsson.

§ 12. Fastställande av dagordning.

Ärendelistan som gått ut tillsammans med kallelsen godkändes med följande tillägg:
Offert om snöröjning, fastställande av arvoden, behandlas under ekonomirapporter.
Röjning av området vid kanalen under § 26, övriga frågor samt sönderkörd vägtrumma § 26 övriga frågor.

§ 13. Föregående mötesprotokoll.

I föregående protokoll kommenterades följande:
Inlaga om lydelsen i protokollet rörande ”Englunds fastighet” behandlas i § 25.
Arbetet beträffande lekplatser behandlas i § 15
Beach volleybollnätet som köptes till denna sommar har inte återfunnits. Nytt nät måste anskaffas till nästa säsong.

Informationsärenden

§ 14. Översyn av informationsbroschyr för nyinflyttade

En reviderad upplaga presenterades av ordföranden. Inga invändningar gjordes beträffande innehållet. Beslut tas på styrelsens novembermöte.

§ 15. Upprustning av lekplatser.

Lekplatsen vid badet och lekplatsen vid Snarmovägen ska bli föremål för upprustning.
Till lekplatsen vid Snarmovägen har inköpts en ny gungställning och en klätterställning med rutschkana. Dessa har levererats som byggsats och meningen är att några intresserade av samfällighetens medlemmar ska kunna hjälpa till med montering och uppsättning. Planering av marken ska utföras av ett maskinföretag. Påfyllning av sand skall också göras för att få lekplatsen trevlig och funktionell. Befintlig lekstuga kommer att rustas upp.
Jan Eliasson kommer att ansvara för arbetet och kallar till ett eller flera arbetstillfällen. Intresserade att hjälpa till kan anmäla sig till Jan Eliasson Ormvråksstigen 75, telefon 026-61 21 22.

§ 16. Byggnation av badhytter och förråd

Bygglov har beviljats för en enklare typ av badhytter. Arbetet beräknas vara klart under oktober månad. En offert för byggnation inklusive material har inkommit. Innan styrelsen beslutar vem som får uppdraget, måste ytterligare minst en offert begäras in. Richard tar in offerter för jämförelse. Beslut om vem som får uppdraget tas av ordföranden i samråd med några medlemmar i styrelsen.

För uppförande av ett enklare förråd på max 15 kvm behövs inget bygglov. Jan Eliasson och Richard Olovsson utarbetar ett förslag. Förrådet skall ersätta den uttjänta ”Cirkusvagnen” mellan badet och Blåsut där även de planerade badhytterna kommer att placeras.

§ 17. Komplettering av styrelse samt tillsättandet av vägansvarig.

Inför mötet den 1 november ska frågan utredas om vilken av suppleanterna som står i tur att gå in som ersättare på den vakanta styrelseplatsen och fram till nästa årsmöte, då nya val genomförs. Ordföranden anmälde att valberedningen ännu inte anmält någon person till uppdraget som vägansvarig. Den frågan skall också återupptas på novembermötet.

§ 18. Ekonomirapport.

Utgifterna följer i de flesta fall den fastställda budgeten enligt kassörens rapport per 31/8.

På en flera år gammal skuld som lämnats till inkasso har avslut gjorts av kronofogden. En annan skuld på 1 432,75 har inte gått att mäta ut varför styrelsen ansåg att beloppet kunde avskrivas.

En kvarstående skuld på 800 kr kommer att lämnas till inkasso om betalning uteblir under september.

Arvoden till styrelse och funktionärer slutjusterades utifrån kassörens förslag. Utbetalning görs i november efter årets sista sammanträde.

Nuvarande snöröjningsentreprenör Lars Holmgren, Skutskär, hade meddelat att han är beredd att utföra röjning till oförändrade á-priser avseende såväl den fasta jourersättningen som de rörliga kostnaderna.

Beslutsärenden.

§ 19. Fastställande av avtal med Älvkarleby Kanotklubb.

Överlåtelseavtal, nyttjanderättsavtal och skuldebrev mellan LSF och ÄKK, bilagorna 1 – 3, gällande övertagande av kanotklubbens lokaler samt arrende av mark för förrådsbyggnader föredrogs av ordförande.
ÄKK är intresserad av att sälja en del av de lösa inventarierna i lokalerna. Håkan Arkeby, Richard Olovsson och Jan Eliasson avgör vad som kan vara lämpligt att köpa loss och till vilket pris.
Bland inventarierna finns en större styrketräningsmaskin. Styrelsens uppfattning är att denna skall tas bort i samband med övertagandet.

Styrelsen beslutade att godkänna överlåtelseavtalet, nyttjanderättsavtalet samt skuldebrevet.

§ 20. Investerings- och driftsbudgetfrågor kring fritidslokalen

Styrelsen föreslog att ”Kanothuset” i fortsättningen kallas för LSF:s fritidslokal
Vid övertagandet den 1 oktober kommer intäkter och kostnader att knytas till fritidslokalen.
Ordföranden kommer att tillsammans med en försäkringskonsult gå igenom försäkringsbehovet för såväl de nya lokalerna som våra äldre fastigheter och infordra offert för dessa utifrån planerad verksamhet.
Styrelsen uppdrog till kassören att lägga upp lämpliga konton för redovisningen.
En driftsbudget på 12 000 kr för år 2008 godkändes för driften i fritidslokalen.

Enligt kanotklubbens representant är elförbrukningen den största driftkostnaden, ca 25 000 kronor per år.

Styrelsen uppdrog åt Jan Eliasson att till nästa möte undersöka vad det skulle kosta att ersätta den befintliga takvärmen med någon form av värmepump kompletterad med bättre isolering i taket. Styrelsen behandlar förslaget vid nästa möte.

Ordföranden, Rickard Olovsson och Jan Eliasson fick styrelsens uppdrag att ge förslag till nästa möte på regler för användningen av lokalerna, skötsel, ansvar och vilka hyreskostnader som skall tillämpas. Lokalerna skall så fort som möjligt komma till användning och flera enskilda och grupper har redan hört av sig med önskemål om att anordna aktiviteter där.

§ 21. Uppdatering av skogsplanen inför 2009.

Den av Stora Enso beställda röjningen har inte utförts och skogsansvarig Leif Gelin ges i uppdrag att ta en förnyad kontakt med bolaget.

Området runt kanalen vid båthamnen, som är ett naturskyddat område behöver snyggas till. Innan det får åtgärdas måste vi få ett godkännande från Älvkarleby Kommun.
Ordföranden fick i uppdrag att lämna in en dispensansökan för uppsnyggning av området. Den antecknas till protokollet att en skrivelse skickats in till Bygg & Miljö den 8 september av ordföranden.

Vår skogsplan har åtgärdats i stort sett enligt det förslag som gjorts och de kommande åren finns endast smärre saker att göra. En uppdatering av skogsplanen kommer därför att bli aktuell. Styrelsen tar beslut under nästa år när skogsplanen skall uppdateras.

§ 22. 5-årig underhållsplan för våra vägar.

Enligt uppdrag av stämman 2008 skall det göras en 5-årig underhållsplan för våra vägar.
Styrelsen beslutade att avvakta med detta tills en ny ”Vägansvarig” utsetts.

§ 23. Julmässa 2008 vid Blåsut.

Förra årets julmässa var uppskattad. En av de drivande krafterna bakom arrangemanget var Karin Lindeberg. Karin tillfrågas om hon kan ta ansvar för detta även i år.
Styrelsen kommer att bidra ekonomiskt på liknande sätt som tidigare år.

§ 24. Byggnation av grillplats och vindskydd på piren – BK Nabben.

Byggnation av ett vindskydd vid nuvarande grillplats på piren i båthamnen diskuterades utifrån upprättade skisser av BK Nabben.

Styrelsen beslutade att avslå det upprättade förslaget med motivering att vindskyddet för det första är för stort och för det andra är tänkt att placeras på en mindre lämplig plats. Ordföranden ges i uppdrag att meddela styrelsens uppfattning och framtaget motförslag för BK Nabben.

Under denna punkt diskuterades även förslag från BK Nabben att vid hamnen använda marken mot skogen vintertid för uppläggning av båtar.
Styrelsen ställer sig positiv till detta. Förutsättningen är att båtarna endast står uppställda en fast period (Ex. oktober- april) och att platsen städas efter användandet.

Styrelsen beslutade att båtägare med tillhörighet till BK Nabben och efter upprättat avtal med båtklubben tillåta uppläggning av båtar under perioden oktober – april samt att all uppläggningsutrustning avlägsnas så snart båtarna blivit sjösatta.

§ 25. Eventuell förändring av föregående mötesprotokoll

Med anledning av formuleringen av § 5 i styrelseprotokollet av den 1 juli 2008 fick styrelsen ta emot en skrivelse från medlemmarna Kenneth Eriksson och Christer Lindeberg.
De yrkade att hela stycket om Tord Englunds fastighet tas bort från protokollet eftersom det bygger på ena partens, Englunds, redovisning av den uppstådda situationen.

Styrelsen beslutade att göra följande ändring av det aktuella protokollet under rubriken § 5 ”Tord Englunds fastighet” andra stycket:

Styrelsen medger att protokollet justerats i laga ordning av en av justeringsmännen, Leif Gelin, och att detta därmed hade vunnit laga kraft.” Det fanns därför inget lagligt hinder för Eriksson och Lindeberg att via samfällighetens mark ta sig fram till Englunds stuga för att utföra mätningar inför eventuellt kommande kontakter med myndigheter.

§ 26. Övriga frågor.

Under skogsarbete på hygget i förlängningen av Fagermovägen har Korsnäs AB använt denna väg för tunga transporter för vilken vägens kvalitet inte är tillräckligt god. Detta har fått till följd att vägbanken havererat och underliggande vägtrumma sjunkit ihop på Korsnäs AB:s mark i gränsen till samfällighetens mark.
Det betyder i sin tur att lakvattnet från skogen med stora svårigheter tar sig ner via bäcken och vidare ut i havet. Marken uppströms har därför översvämmats och boende i närheten av det aktuella området har fått in vatten på sina tomter.
Ordföranden fick i uppdrag att skriva till Korsnäs AB och uppmana dem att använda det egna vägnätet för sina tunga transporter och att reparera den trasiga vägtrumman.

Det kan antecknas till protokollet att Korsnäs AB efter vårt påpekande lämnat ett mycket positivt svar, som innebär att de ska vidta nödvändiga åtgärder så snabbt som möjligt.

Stranden och området mot havet på samfällighetens mark är klassat som naturområde. Av den anledningen får det inte finnas angöringsplatser eller upplag av båtar på dessa ställen. I kanalen vid båthamnen ligger det idag båtar som är i mer eller mindre gott skick. Dessa får inte finnas där och styrelsen diskuterade lämpligt sätt att informera berörda båtägare om detta.
Beslut tas på novembermötet.

Nästa möte äger rum lördagen 1 november kl. 10.00 på Blåsut.

Sven Ribba/Sekreterare

Justeras:................................................... ...................................................
Håkan Arkeby Richard Olovsson
Ordförande Justerare