Protokoll stämman 2008
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 2008.
Datum: 14 juni 2008
Tid: Klockan 16.00 – 18.15
Plats: Föreningslokalen - Stakgårdsudden
Mötet inleddes av styrelseordföranden Håkan Arkeby som hälsade deltagarna välkomna. Innan mötet påbörjades, uppmanades deltagarna att skriva in sig på deltagarlistan samt att lämna in eventuella fullmakter för att röstlängden ska kunna fastställas.
§ 1. Val av ordförande för stämman
Ylva Johansson och Torgny Holmstedt framfördes som kandidater att leda årsmötet. Ylva Johansson fick efter genomförd omröstning flest antal röster och valdes därför till ordförande.
§ 2. Val av sekreterare för stämman
Föreningsstämman valde enligt förslag Håkan Arkeby till sekreterare för stämman.
§ 3. Val av 2 justeringsmän jämte rösträknare samt fastställande av röstlängd
Leif Gelin och Richard Olovsson valdes av stämman till justeringsmän och rösträknare. Sekreteraren anmälde att röstlängden visade att det fanns 51 röstberättigade i lokalen. Till detta lades 5 personer med fullmakt, totalt 56 röstberättigade.
§ 4. Styrelsens och revisorernas berättelser
Sekreteraren föredrog styrelsens berättelse och den ekonomiska redovisningen. Revisor Christer Lindeberg föredrog revisionsberättelsen och föreslog att styrelsen skulle beviljas full ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattade.
De båda berättelsernas lades till handlingarna.
§ 5. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mot bakgrund av revisorernas berättelse med förslag om full ansvarsfrihet beslutade mötet enligt revisorernas förslag.
§ 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
A. Förslag till ny modell för utdebitering.
Styrelsens förslag till nya debiteringsgrunder skickades ut i kallelsen. Eftersom styrelsen vid den fortsatta hanteringen av frågan hade tagit reda på att gällande anläggningsförrättning av den 31/10 1987 inte medger differentierade avgifter, föreslog styrelsen att förslaget skulle återkallas. Det innebär att den totala utdebiteringen skall fördelas lika på det nuvarande medlemstalet, 259, vid kommande uttaxering.
Till detta skall läggas en motion från Kristina Lindqvist om att behålla tidigare avgiftsmodell med tre olika nivåer. Den motionen föreslog styrelsen att stämman skulle avslå av samma skäl som anges ovan.
Stämman beslutade att återkalla styrelsens förslag om två avgiftsnivåer, att avslå Kristina Lindqvists förslag om bibehållen modell för utdebitering med tre nivåer samt att anta det nya förslaget om en avgift för samtliga medlemmar fr. o m 2009 års utdebitering.
B. Förslag från styrelsen om investeringsplan för 2008 – 2011
Styrelsens förslag till investeringsplan skickades ut tillsammans med kallelsen. Sekreteraren föredrog förslaget.
Kenneth Eriksson föredrog sitt förslag i form av en motion till stämman. Den innehöll förslag om neddragning av investeringsvolymen med 150 tkr där objekten förråd och badhytter, renovering av lekplats samt ramp för segelbåtar föreslogs utgå till gagn för större satsningar på våra grusvägar.
Richard Olovsson informerade om att den offert som begärts för upprustning av lekplatsen vid Snarmovägen uppgår till 281 tkr + moms. Det innebär att styrelsen tvingas att göra en revidering av de tänkta investeringarna för att få en lägre kostnadsnivå. En upprustning ska också göras av lekplatsen vid badet där vissa redskap uppvisar en del brister.
Efter avslutade överläggningar ställdes de båda alternativen mot varandra där ordföranden efter propositionsordningen förklarade att styrelsens förslag fick majoriteten av rösterna. Omröstning genom handuppräckning begärdes.
Efter den omröstningen konstaterade Ylva Johansson att styrelsens förslag fick 35 röster av totalt 56 röstberättigade, varför stämman valde att anta styrelsens förslag.
Det antecknades till protokollet att i och med godkännandet av den föreslagna investeringsplanen, så antog stämman styrelsens förslag att samfälligheten köper Älvkarleby kanotklubbs föreningslokal på föreningens mark för ett totalbelopp om 125 000 kronor. Köpeskillingen ska erläggas med 25 tkr under en 5-årsperiod med början 2008.
C. Framställan från Leif Ingeman om köp av samfällighetens mark i anslutning till fastigheten Långsand 1:171
Från ägaren av rubricerade fastighet förelåg en begäran om att få köpa ett mindre markområde strax utanför den aktuella fastigheten. Ett av skälen ansågs vara att en liten del av den egna garagebyggnaden, ett hörn, enligt kommunens bygglovshandläggare, ligger på samfälld mark. Området utanför fastigheten sköts också omsorgsfullt enligt Ingeman.
Styrelsen beslutade på sitt möte den 12 april 2008 att föreslå stämman att avslå begäran bl. a med motiveringen att kommunen inte har för avsikt att göra någon ändring av detaljområdet för stamfastigheten Långsand 1:159.
Stämman beslutade att följa styrelsens förslag genom att avslå Leif Ingemans begäran.
D. Motion angående bortforlsing av ris efter skogsavverkning
Från Kenneth Eriksson förelåg en motion om att båda sidorna av Fagermovägen rensas från ris efter avverkning och senare transporteras bort.
Styrelsen hade i sitt motionssvar informerat om att hämtning av ris beställts från såväl Fagermovägen som övriga avstädade områden, Långsandsvägen/Lillbrovägen, Rödhällsstigen vid nerfarten till badet samt vid några andra ställen. Hämtning ska enligt transportföretaget kunna göras före midsommar. Motionen ansågs därmed besvarad.
Motionären tackade för svaret.
E. Förslag till beslut angående markförsäljning till ägaren av fastigheten Långsand 1:92, samt motion om styrelsens förslag till försäljning av mark till Thord Englund
Beslutet i detta ärende från stämman den 16 juni 2007 innebar att mötet antog ett inriktningsbeslut för förslaget om att Englund skulle få köpa ca 150 kvm mark för den aktuella gäststugan till marknadspris, under förutsättning att kommunen beviljar undantag från gällande detaljplan. Styrelsen lade fram detta beslut som ett förslag till årets stämma. Under hand fick dock styrelsen besked av bygg- och miljökontoret i kommunen, att ett sådant undantag inte kommer att kunna påräknas. Detta innebar att styrelsen föreslog att inriktningsbeslutet inte kan användas vid den fortsatta handläggningen.
En motion från Kenneth Eriksson, Christer Lindeberg samt Leif Gelin innehöll inledningsvis samma förslag om att styrelsens förslag om markförsäljning skulle avslås.
Styrelsen hade i sitt motionssvar föreslagit att tillstyrka den delen av motionen om avslag till förslaget om försäljning av mark till Englund.
Motionärerna föreslog dessutom i sin skrivelse till stämman att de tre motionärerna ska ges i uppdrag att hos kronofogden begära särskild handräckning för att flytta in den på föreningens mark olovligen uppförda ”friggeboden” på Englunds tomt.
Styrelsen anförde i sitt motionssvar att föreningen är sakägare och att detta talar för att enskilda medlemmar inte ska ges i uppdrag om särskild handräckning. Styrelsen hade därför yrkat avslag på den delen av motionen.
Styrelsen hade i ett senare skede även haft kontakt med Englund som låtit meddela att en ev. försäljning alternativt inflyttning av byggnaden på den egna tomten kan bli aktuell inom en ettårsperiod. En övervägande majoritet ansåg att ett sådant långt tidsperspektiv inte kunde anses relevant. Ett bygglov ska sökas alternativt försäljning ska ske så snart möjligheterna så medger.
Efter en längre debatt ställde ordföranden proposition på förslagen från motionärerna och styrelsens förslag varvid kunde konstateras att mötet yrkade bifall till avslag av inriktningsbeslutet från stämman 2007 om markförsäljning till Englund. Stämman yrkade även bifall till att de tre motionärerna ska ges i uppdrag att begära särskild handräckning enligt ovanstående beskrivning om Englund trots anmodan inte vidtar åtgärder att ta bort byggnaden från sin nuvarande placering.
F. Motion angående periodiserat underhåll/renovering av grusvägar och reparation av oljegrusbelagda vägar
Från Kenneth Eriksson förelåg en motion om att styrelsen tillsammans med en kunnig vägbyggare upprättar en 5-årig renoveringsplan för föreningens vägar under tiden 2008 – 2012 samt att vägansvarig skall utses bland styrelsens ordinarie ledamöter.
Styrelsen hade i sitt yttrande yrkat avslag på motionen.
Efter en längre diskussion beslutade årsmötet att tillstyrka motionen.
G. Motion angående uthyrningsregler för kanotklubbens stuga vid ett ev. köp.
Kenneth Eriksson hade slutligen motionerat om regler för såväl intern som extern uthyrning vid ett. ev. köp av ÄKK-stugan samt vilka prismodeller som skall användas vid kommande uthyrningar. Motionen innehöll även ett förslag om att stugfogden för Blåsut även åläggs att sköta denna fastighet och dess uthyrning.
Styrelsen hade i sitt yttrande med tacksamhet noterat motionärens synpunkter angående de ekonomiska frågeställningarna, men även sagt i sitt svar att man förbehåller sig rätten att utse vem eller vilka som ska sköta anläggningen och uthyrningen.
Motionen ansågs därmed besvarad.
§ 7. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragstagare
Som framgick av budgetförslaget från styrelsen för 2008, innehöll detta en summa om totalt 65 000 kr inklusive sociala avgifter för arvoden till ledamöter, suppleanter och webbansvarig. Styrelsen beslutar hur fördelningen av arvodena ska göras. Arvoden till väg- skogs- och stugansvariga beslutas i särskild ordning av styrelsen och belastar respektive verksamhetsområde.
Mötet beslutade anta styrelsens förslag.
§ 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2008 samt utdebitering för 2009
Budgetförslaget skickades ut tillsammans med övriga handlingar till årsmötet. Verksamheten beräknas omsätta 460 000 kronor. Externa intäkter, räntor och diverse försäljningsintäkter, anges till totalt 96 000 kronor vilket betyder att uttaxeringen i form av medlemsavgifter budgeterats till 364 000 kronor.
Som en följd av stämmobeslutet om utdebitering i enlighet med gällande anläggningsförrättning, § 6, föreslås en utdebitering för 2009 med 1 405 kronor per medlem enligt upprättad debiteringslängd. Efter ytterligare överläggningar yrkade Sven Ribba att avgiften jämkas till 1 400 kronor.
Mötet beslutade anta det framlagda budgetförslaget samt Sven Ribbas justerade förslag om en avgift på 1 400 kronor/medlem att erläggas efter erhållen räkning senast den 31 mars 2009.
§ 9. Val av styrelse, styrelseordförande, kassör och suppleanter
Från valberedningen förelåg förslag till styrelsesammansättning. Det ursprungliga förslaget hade reviderats på en punkt då Leif Gelin avsagt sig kandidaturen som suppleant. Valberedningen hade därför föreslagit avgående ledamoten Else-Marie Björkman som suppleant.
Styrelsen föreslogs få följande sammansättning:
Håkan Arkeby (vald till 2009)
Stig Wahlbäck (vald till 2009)
Richard Olovsson (omval 2 år)
Anne-Marie Malmberg (omval 2 år)
Michael Michaelson (nyval 2 år)
Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
Styrelsesuppleanter väljs på 1 år i taget och valberedningen föreslog följande person:
Anna-Karin Granbom (omval)
Björn Belin (omval)
Sven Ribba (omval)
Jan Eliasson (omval)
Else-Marie Björkman (nyval)
Efter överläggningar föreslog stämman att Leif Gelin ersätter Anna-Karin Granbom, vilket också blev årsmötets beslut.
§ 10. Val av 2 revisorer och 2 suppleanter
Valberedningen föreslog följande personer:
Revisorer:
Christer Lindeberg (omval)
Börje Thornardtsson (omval)
Revisorssuppleanter:
Gudrun Jonsson-Glans (omval)
Laila Johansson (omval)
Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 11. Val av valberedning samt sammankallande
Nuvarande valberedning har varit Ylva Johansson, sammankallande, och Karin Lindeberg, som båda föreslogs till omval av Håkan Arkeby. Ylva Johansson meddelade dock att hon inte kandiderar till ytterligare en mandatperiod.
Stämman föreslog Kenneth Eriksson som ersättare och sammankallande.
Mötet beslutade att Kenneth Eriksson och Karin Lindberg ska utgöra valberedning inför 2009 års föreningsstämma med Eriksson som sammankallande.
§ 12. Fastställande av datum och plats för nästa års stämma
Styrelsen föreslog att 2009 års föreningsstämma äger rum i Långsand den 13 juni med start klockan 16.00.
§ 13. Övriga anmälda frågor
Kenneth Eriksson frågade varför hemsidan hade ändrats där ”Forum” ett språkrör, tagits bort där medlemmarna tidigare hade möjlighet att komma med synpunkter och annan information. Den gamla hemsidan låg tidigare på ett ganska dyrt webbhotell och just ”Forum” hade använts vid tre tillfällen under en halvårsperiod, varför den togs bort. Det går att skapa någon form av gästbok på den nya hemsidan.
På en fråga om stadgarna finns tillgängliga på hemsidan, svarade ordföranden att så är fallet och där återfinns även justerade styrelseprotokoll.
Charlie Åström efterlyste var ev. inlämnade motioner och motionssvar kan läsas inför stämmor. Av stadgarna §.15 framgår att ”Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.” I år återfanns handlingarna hos samtliga styrelsemedlemmar och på hemsidan fr. o m den 12 juni. Detta ska förtydligas inför kommande stämmor vid utskick av kallelsen.
§ 14. Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt för justering
Sekreteraren meddelade att årsmötesprotokollet kommer att finnas tillgängligt för underskrift av ordföranden samt justering den 24 juni 2008 klockan 18.00 för justeringsmännen Leif Gelin och Richard Olovsson på adressen Gnopslingan 256, 814 93 Skutskär.
Ylva Johansson Håkan Arkeby
Mötesordförande Sekreterare
Richard Olovsson Leif Gelin
Justerare Justerare