Långsands Samfällighetsförening

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 2009 

Plats: Föreningshuset Nabben 

Datum: 09 06 13 

Tid: 16.00-18.00 

Sammanträdet öppnas

Kenneth Eriksson, sammankallande i valberedningen, inledde årsmötet med att hälsa de cirka 40 deltagarna välkomna och förklarade härmed 2009 års stämma för öppnat.

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med tilläggen; årsstämmans behöriga utlysande samt godkännande av dagordningen  

Årsmötets behöriga utlysande

Årsmötet förklarade stämman för behörigt utlyst. 

§1 Val av ordförande för stämman

Föreningsstämman valde enligt förslag Torgny Holmstedt att leda årsmötet. 

§2 Val av sekreterare för stämman

Föreningsstämman valde enligt förslag Anika Leim till sekreterare för stämman. 

§3 Anmälan av övriga frågor

Fortkörning, katter samt en rapportering av arbetet i ärendet "flytt av stuga till tomt" anmäldes som övriga frågor 

§4 val av två justeringsmän jämte rösträknare

Christer Lindeberg och Sten Ryman valdes av stämman till justeringsmän och rösträknare  

§5 Styrelsens och revisorernas berättelser

Ordföranden föredrog styrelsens berättelse och den ekonomiska redovisningen.

Revisor Christer Lindeberg föredrog revisionsberättelsen och föreslog att styrelsen skulle beviljas full ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattades.  

De båda berättelserna lades till handlingarna. 

§6 Ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslutade att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för år 2008 års förvaltning enligt revisorernas förslag 

§7 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar

A Styrelsens förslag till reviderad investeringsplan 2009-2012

Ordförande föredrog styrelsens förslag till reviderad investeringsplan som skickats ut tillsammans med kallelsen. Den planerade insatsen för Fritidslokalen vid Nabben väckte frågan om finansiering av underhåll mm. Styrelsen informerade att föreningslokalen Nabbens driftskostnader under ett prövoår kommer att delfinansieras av våra tre föreningar; Tennisklubben, Kanotklubben samt BK-Nabben som vardera kommer att bidra med 5000 kr till LSF.  

Mötet godkände styrelsens förslag. 

B Styrelens förslag på utdebitering för 2010 med 1.500 kr/ medlem

Mötet godkänner en höjning med 100 kr av årsavgiften från 1400 kr till 1500 kr för år 2010  

C Motion angående Yttrande över kommunens förslag till ny översiktsplan

Från Lennart Erikssons (Brun) förelåg en motion angående styrelsens yttrande av kommunens översiktsplan vilken lästes upp av motionären. I motionen yrkas på att stämman ska uppdra åt styrelsen att meddela kommunen att samfällighetsföreningen ser negativt på de planerade 120 tomterna.  

Ordföranden föredrog styrelsens yttrande över motionen angående den kommunala översiktsplanen. Styrelsen anser att motionen andas samma inställning som styrelsen själv framförde i sitt yttrande i december 2008 där man pekade på vissa problem som kan uppstå. Styrelsen säger i yttrandet att vi " i princip inget har att invända mot en etablering av ett nytt fritidsområde i Långsand" men det betyder inte att vi är beredda att acceptera den aktuella översiktsplanen på vilka villkor som helst.

Styrelsen har i sitt yttrande yrkat på avslag av Lennart Erikssons motion. Såväl motion som styrelsens yttrande har legat ute på vår hemsida sedan v 21 

Stämman följer styrelsens förslag och avslår Lennart Erikssons motion!

Stämman uppdrar till styrelsen, enligt förslag från Lennart Eriksson, att ställa krav på kommunen om en upprustning av samfällighetens vatten och avloppsnät. 

D Rapport från styrelsens vägansvarige Leif Gelin

Leif informerar om att diken ofta saknas intill tomtgränser vid vägar och kan bli en besvärlig fråga för många tomtägare framöver. Styrelsen kommer under hösten att skicka ut information till tomtägare om borttagande av häckar/ staket mm intill tomtgräns mot väg. Vägbulor ska föregås av varningsskyltar på samtliga vägar där vägbulor finns. Trenden idag är att man tar bort vägbulor/hinder då plogbilar, ambulans, räddningsfordon m fl hindras i sitt arbete. 

Stämman rekommenderar styrelsen att ta beslut i riktning mot att vägbulornas tas bort. 

Utifrån förra årets motion redogjorde Leif Gelin för planerade insatser på våra vägar under den kommande 10-års perioden.(se bilaga), 

Förslaget bygger på den vägsyn som Leif genomfört tillsammans med sakkunnig från Vägverket. Det sammanlagda kostnadsförslaget på 660 000 kronor inkl moms är beräknat på ett tioårigt grusunderhåll inklusive hösthyvling och sladdning. Leif betonar att beräkningarna är preliminära och kommer sannolikt att förändras under de 10 aktuella åren. Leif beräknar att kostnaden för hitintills genomfört vägunderhåll ligger på mellan 10-20 000 kronor Stämman diskuterade huruvida vi kan ta beslut i en sådan stor ekonomisk fråga som, på grund av den försenade vägsynen, ej hunnits förberedas i styrelsen. Efter en längre debatt gick stämman dock till beslut i frågan.  

Stämman godkänner presenterat förslag.

Stämman föreslår att 50 000 kronor läggs till årets budget för upprustning av vägnätet i området. Dessa 50 000 kr tas från investeringsfonden.

Stämman ger styrelsen i uppdrag att på årsstämman 2010 återkomma med en utförlig redovisning av ärendet. 
 

§8 Ersättning till styrelsen och övriga uppdragstagare

Stämman beslutar enligt styrelsens förslag att 65 000 kr fördelas till styrelsemedlemmar. Arvoden till skogs-, väg- och stugfogde beslutas av styrelsen inom ramen för fastställd budget. 

§9 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2009 samt fastställande av debiteringslängd för 2010-års utdebitering.

Stämman godkänner styrelsens utgifts- och inkomststat för 2009 samt fastställandet av debiteringslängd för 2010.

Stämman rekommenderar styrelsen att framgent göra en budget för både pågående och kommande år. Kassören ombeds att ta med sig förslaget till styrelsen. 

§10 Val av styrelse, styrelseordförande, kassör och suppleanter på valberedningens förslag

Från valberedningen förelåg ett förslag till styrelsesammansättning. 

Styrelsen föreslogs få följande sammansättning:

ordf Håkan Arkeby (omvald till 2011)

kassör Anne-Marie Malmberg (vald till 2010)

Rickard Olovsson (vald till 2010)  

Patrik Nilsson (nyval till 2011)

Michael Michaelson (vald till 2011) 

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 

Styrelsesuppleanter väljs på 1 år i taget och valberedningen föreslog följande personer:

Jan Eliasson (omval)

Björn Belin (omval)

Leif Gelin (omval)

Morgan Gelin (nyval)

Martin Lindroth (nyval) 

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 

Valberedningen föreslog följande revisorer

Christer Lindeberg (omval)

Börje Thornartsson (omval) 

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag 

Valberedningen föreslog följande revisorssuppleanter:

Gudrun Jonsson/Glans (omval)

Laila Johansson (omval) 

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 

§11 Val av valberedning samt sammankallande

Mötet beslutade omval av Kenneth Eriksson och Karin Lindeberg som härmed får utgöra valberedning även inför 2010 års föreningsstämma med Kenneth Eriksson som sammankallande. 

§12 Fastställande av datum och plats för nästa års stämma

Styrelsen föreslog att 2010 års föreningsstämma äger rum i Långsand den12 juni i Föreninglokalen med start klockan 16.00. 

§13 Övriga frågor

A Inflyttning av stuga till tomt

Kenneth Eriksson rapporterade om handläggningen av ärendet "flytt av stuga in på tomt", ärendet är härmed avslutat. 

B Fortkörning

Vad gör vi när någon kör för fort i området?

Stämman rekommenderar boende inom området att ta kontakt med vederbörande och framföra faran med fortkörning med tanke på barn mm.

Stämman ber styrelsen att i kommande utskick påminna förare att respektera gällande hastighetsbegränsningar. 

C Vildkatter

Varje år när hösten kommer lämnas sommarkatter kvar i Långsand och i nuläget beräknas det finnas ett tiotal vildkatter i området.

Stämman uppmanar sina medlemmar att hålla ögonen öppna, - har grannen en katt som lämnas åt sitt öde i höst?

Kontakta kommunen om du störs av vildkatter. De sätter ut fällor på begäran.

§14 Meddelande om plats och tid för protokolljustering

Hos sekreteraren den 21 juni kl 10.00 på Lingonstigen 107. 

Årsstämmans ordförande Torgny Holmstedt avslutar stämman med att tacka de två avgående styrelsemedlemmarna Else-Marie Björkman och Sven Ribba för ett förtjänstfullt arbete. Tackar övriga deltagare för visat intresse och förklarar årsmötet 2009 härmed avslutat med konstaterandet att vårt nya Föreningshus har fungerat utmärkt som stämmolokal då samtliga deltagare suttit väl synliga inför mötets ordförande och sekreterare.   
 

Vid protokollet: 
 

Anika Leim   Torgny Holmstedt

sekreterare   ordförande 
 
 
 

Christer Lindeberg  Sten Ryman

justerare   justerare